Zadnja posodobitev: 20.1.2023
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec vaših osebnih podatkov je podjetje Šola vožnje Ferdo d.o.o.,
sedež: Bevkov trg 6, 5000 Nova Gorica
elektronski naslov: ,
telefon: 051 651 847, 05 99 73 408
2. Namen in pravna podlaga za obdelavo podatkov
Vaše osebne podatke zbiramo in obdelujemo za naslednje namene:
- Izvajanje učnih programov šole vožnje (vključno s teoretičnim in praktičnim delom),
- Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. vodenje evidenc v skladu s cestnoprometnimi predpisi, davčno zakonodajo),
- Obračunavanje in vodenje pogodb, izdaja računov,
- Komunikacija z vami glede terminov, poteka tečaja, sprememb, vprašanj idr.,
- Tržno komuniciranje in obveščanje, če ste v to izrecno privolili. (Objava slik/imen na družbenih omrežjih)
Pravna podlaga za obdelavo so:
- člen 6(1)(b) GDPR – pogodbeni odnos,
- člen 6(1)(c) GDPR – zakonske obveznosti,
- člen 6(1)(a) GDPR – privolitev,
- člen 6(1)(f) GDPR – zakoniti interes (npr. varnost, izboljšanje storitev).
- ZVOP-1 – Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, 86/04, 113/05 in 94/07)
- ZVOP-2 – Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 163/22)
3. Katere osebne podatke zbiramo
V okviru izvajanja dejavnosti šole vožnje lahko zbiramo naslednje podatke:
- Identifikacijski podatki kandidata: ime, priimek, naslov, datum rojstva, EMŠO,
- številka zdravniškega spričevala, kartica prve pomoči, Potrdila o izpolnjenih dodatnih programih za voznike;
- Kontaktni podatki: e-naslov, telefonska številka;
- Podatki o plačniku: naziv podjetja (če je plačnik pravna oseba), davčna številka, TRR;
- Podatki za vodenje tečaja: Podatki o napredovanju, dnevnik prisotnosti in register za posamezno kategorijo, vpisni list;
- Podatki iz vozniške dokumentacije (številka vozniškega dovoljenja – po potrebi za nadaljnje kategorije vozniškega dovoljenja);
- Digitalni podatki: IP naslov, piškotki, vedenjski podatki z naše spletne strani.
4. Način zbiranja in obdelave
Podatke zbiramo:
- ob prijavi na tečaj preko spletnega obrazca ali osebno v poslovalnici,
- preko telefonskega klica
- preko elektronske ali pisne komunikacije z vami,
- iz uradnih dokumentov (npr. kopija osebne izkaznice ali vozniškega dovoljenja),
- z uporabo naše spletne strani (piškotki, IP naslov).
Obdelava poteka ročno (v fizičnih mapah – dnevnik prisotnosti, register, evidenčni karton vožnje, vpisni in izpisni listi, vloga za vpis teorije, potni nalogi) in avtomatizirano (v elektronskih evidencah), z varnostnimi ukrepi, ki preprečujejo nepooblaščen dostop.
5. Hramba osebnih podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kot je to potrebno:
- Pogodbeni in davčni podatki: 10 let po koncu pogodbenega razmerja (v skladu z ZDDV-1, ZDavP-2),
- Učni podatki: 5 let po zaključku izobraževanja (Zakon o voznikih),
- Podatki na podlagi privolitve (npr. marketing): do preklica,
- Posnetki in fotografije za promocijo: do preklica privolitve,
- Podatki v piškotkih: skladno z nastavitvami vašega brskalnika ali piškotkov.
V primeru preklica soglasja za zbiranje ali obdelavo osebnih podatkov bodo vsi zbrani osebni podatki, na katere se bo nanašala zahteva za izbris, izbrisani ali izvzeti iz samodejne obdelave. Preklic soglasja za obdelavo osebnih podatkov ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov v zvezi z vami do vašega preklica ter uporabo teh osebnih podatkov za zakonsko določene namene.
6. Posredovanje osebnih podatkov
Vaših podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen:
- pogodbenim obdelovalcem, kot so ponudniki računovodskih storitev, IT storitev, gostovanja in podpornih aplikacij,
- državnim organom, kadar je to predpisano z zakonom (npr. Policija, Upravna enota, DARS, AVP, ZRSZ, ZZZS, ipd.),
- pooblaščenim učiteljem vožnje, v okviru izvajanja usposabljanja.
Če v okviru našega poslovanja sodelujemo z zunanjimi obdelovalci osebnih podatkov (npr. računovodski servis, ponudnik gostovanja, IT-podpora ipd.), zagotovimo, da so ti pogodbeno zavezani k varovanju osebnih podatkov in obdelavi izključno v skladu z našimi navodili, skladno z 28. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
7. Pravice posameznika
V skladu z GDPR in ZVOP-2 imate naslednje pravice:
- Pravica do dostopa do vaših osebnih podatkov,
- Pravica do popravka ali dopolnitve netočnih podatkov,
- Pravica do izbrisa (“pravica do pozabe”), če ni zakonitih razlogov za nadaljnjo obdelavo,
- Pravica do omejitve obdelave,
- Pravica do prenosljivosti podatkov,
- Pravica do ugovora proti obdelavi za trženjske ali druge namene,
- Pravica do preklica privolitve, kadar je obdelava temelji na vaši privolitvi,
- Pravica do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (Zaloška 59, 1000 Ljubljana, e-pošta: ).
Zahtevek za uveljavljanje pravic lahko pošljete na e-naslov: ali .
8. Varnost osebnih podatkov
Šola vožnje Ferdo d.o.o. zagotavlja varnost vaših osebnih podatkov z naslednjimi ukrepi:
- nadzorovan fizični dostop do dokumentacije,
- zaščiten dostop do elektronskih evidenc z gesli,
- redne varnostne kopije,
- posodobljeni protivirusni in požarni sistemi,
- usposobljen kader z zavezo k varovanju zaupnosti.
9. Ogrozitev varnosti podatkov
Šola vožnje Ferdo z vso skrbnostjo varuje vaše osebne podatke pred naključnim, nezakonitim ali nepooblaščenim uničenjem, izgubo, dostopom, razkritjem ali uporabo. Vseeno ne moremo zagotoviti, da bodo ti ukrepi dovolj za varnost vaših podatkov.
V primeru ogrozitve varstva vaših osebnih podatkov in v primeru, da bi bila ob tem izkazana verjetnost, da bi taka ogroženost varstva osebnih podatkov lahko povzročila veliko tveganje za vaše pravice in svoboščine, vas bomo o tem nemudoma obvestili.
V primeru ogroženosti varstva osebnih podatkov bomo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v 72 urah po seznanitvi z ogroženostjo varstva vaših osebnih podatkov o njej obvestili pristojni organ.